Przewiń do góry

Propozycja działań – Hotstaff

PLAN DZIAŁANIA – HOTSTAFF (60 DNI)

Profesjonalizacja agencji eventowej: strategia, technologia, kompetencje

WYZWANIE: 81 WYDARZEŃ + CHAOS W SYSTEMACH

Uporządkować chaotyczne konta reklamowe (Meta, Google, TikTok), zbudować dashboardy dla klientów, wdrożyć strategię biznesową i marketingową oraz przeszkolić zespół w obszarach Google Ads, TikTok i LinkedIn. Priorytet: mierzalność wyników i profesjonalne raportowanie.

TRZY FILARY PROJEKTU:

1. WARSZTAT STRATEGICZNY

Zdefiniowanie modelu biznesowego, strategii marketingowej, buyer person, lejków sprzedaży i planu komunikacji

Koszt: 6 000 zł netto

2. WDROŻENIE TECHNICZNE

Uporządkowanie kont reklamowych, analityka, dashboardy per wydarzenie, piksele i integracje

Koszt: 3 000 – 5 500 zł netto*

3. SZKOLENIA ZESPOŁU

Google Ads, TikTok, LinkedIn Ads – wycena indywidualna po warsztacie i road-mapie

Koszt: wycena indywidualna

*Zakres techniczny zależy od ilości kont, integracji i złożoności dashboardów – po pełnej analizie

MIESIĄC 1: WARSZTAT + WDROŻENIE TECHNICZNE (DNI 1–30)

WARSZTAT GROWTH HACKING (6.10 – 4H)

Zespół: Strateg + Performance + Social Media + Designer + Copywriter

Analiza obecnej sytuacji agencji (SWOT, PEST, konkurencja)
Cele roczne/kwartalne/miesięczne dla 81 wydarzeń
Buyer persony (organizatorzy eventów, klienci końcowi)
Lejki sprzedażowe i business model canvas
Strategia komunikacji i targetowanie per typ eventu
Optymalizacja strony i kampanii reklamowych

Deliverable: Raport + roadmapa w 5 dni roboczych

AUDYT I PORZĄDKI TECHNICZNE (DNI 7-30)

Audyt wszystkich kont
- Meta Business Manager: 21 wydarzeń + własne
- Google Ads: kampanie, piksele, konwersje
- TikTok Ads Manager
Uporządkowanie struktury
- Usunięcie zbędnych kont
- Przepięcie kampanii do właściwych struktur
- Nadanie uprawnień zespołowi
Integracje i analityka
- Piksele Meta, Google, TikTok na e-bilet.pl
- Google Analytics 4 + Google Tag Manager
- Tracking konwersji per wydarzenie

MIESIĄC 2: DASHBOARDY + SZKOLENIA + OPTYMALIZACJA (DNI 31–60)

DEDYKOWANE DASHBOARDY

Dashboard per wydarzenie: Koszt reklam, zasięg, sprzedaż biletów, ROI
Dashboard agregowany: Wszystkie wydarzenia w jednym miejscu
Branding HotStaff: Logo, kolory, profesjonalna prezentacja
Automatyzacja: Dane z Meta/Google/TikTok/e-bilet w czasie rzeczywistym
Eksport raportów: PDF dla klientów agencji

Cel: Namacalne liczby zamiast screenów z Meta

SZKOLENIA ZESPOŁU (SCOPE PO WARSZTACIE)

Zakres do ustalenia po warsztacie

Google Ads dla eventów
META/TikTok Ads
LinkedIn Ads (opcjonalnie)
- Dla eventów B2B/korporacyjnych
- Format: 2-4h per kanał, materiały + live Q&A

CO OTRZYMACIE PO 60 DNIACH:

Strategia biznesowa i marketingowa (z warsztatu)
Uporządkowane konta reklamowe (Meta/Google/TikTok)
Dedykowane dashboardy per wydarzenie + agregowane
Piksele i tracking na e-bilet.pl
Buyer persony i lejki sprzedażowe
Przeszkolony zespół (Google Ads, TikTok, LinkedIn)
Plan komunikacji per typ eventu
Roadmapa na Q1-Q2 2025

INWESTYCJA (WIDEŁKI):

WARSZTAT (STAŁA CENA)

6 000 zł netto

4-5h + raport w 5 dni + roadmapa

WDROŻENIE TECHNICZNE

3 000 – 5 500 zł netto*

*Po audycie i ustaleniu zakresu

SZKOLENIA

Wycena indywidualna

Po warsztacie i road-mapie

ŁĄCZNA INWESTYCJA: 9 000 – 11 500 ZŁ NETTO + SZKOLENIA

Warsztat (6k) + Wdrożenie techniczne (3-5.5k) + Szkolenia (scope po warsztacie)

Uwaga: Zakres techniczny (3-5.5k) zostanie doprecyzowany po audycie: ilość kont do uporządkowania, złożoność dashboardów per wydarzenie, integracje z e-bilet.pl. Szkolenia wycenione indywidualnie po warsztacie na podstawie kompetencji zespołu i roadmapy.

NASTĘPNE KROKI

1. Akceptacja propozycji i terminów

2. Warsztat 6.10 (poniedziałek) – 4h stacjonarnie

3. Raport + roadmapa do 13.10

4. Start wdrożenia technicznego 14.10

Co gwarantuję podczas współpracy?

Transparentne warunki współpracy i konkretny plan pracy

Regularne raportowanie wyników i wdrażanie zmian

Skupienie się na Twoim zysku netto, marży i kosztach. Żadnego marketingowego bełkotu

Stały, spersonalizowany kontakt za pomocą Slacka oraz spotkań Google Meet

PRZEJRZYSTA METODOLOGIA

Proces współpracy

1. Bezpłatna konsultacja i analiza potencjału

2. Audyt obecnych działań

3. Przygotowanie strategii na 90 dni

4. Wdrożenie i optymalizacja

5. Skalowanie sprzedaży

Kilka słów o mnie

Nazywam się Mateusz Koperski i od ponad pięciu lat realizuje doradztwo performance marketing dla małych, średnich przedsiębiorstw oraz korporacji z segmentu e-commerce oraz firm usługowych

Kim właściwie jestem?

Pasjonatem, u którego nie jest to jedynie zwykły slogan — osobą, która realizuje własne projekty i dopiero wtedy – ucząc się na własnych błędach – przekłada swoje doświadczenie na przedsiębiorców, chcących rozwijać swój biznes.

Doświadczenie w branży zdobywałem podczas pracy w agencji marketingowej Pirk Spark, realizując kampanie Google Ads, Facebook Ads oraz Ceneo Ads, będąc swoistym e-commerce managerem dla moich klientów.
Co istotne: realizuję swój własny projekt e-commerce, moje małe dziecko w świecie digitalu, a dokładnie: Military24.pl, którego market share pozwala na stanięciu w TOP4 swojej branży.

Realizuje szkolenia oraz konsultacje dla małych, średnich przedsiębiorstw oraz dużych korporacji, dzieląc się moją wiedzą z analityki e-commerce i realizacji kampanii performance

Współpracując z klientami, stawiam na prawdziwe, szczere partnerskie relacje, czego również zawsze oczekuję od drugiej strony – taki mindset pozwala nam osiągać wzrosty w Twojej firmie, przy czym możemy wymieniać się realnymi spostrzeżeniami na temat Twojej firmy. Zdrowa relacja to klucz do sukcesu.

Z kim będziesz współpracować?

Poznaj zespół, który zadba o Twój marketing

Mateusz

CEO · Analityka i reklama

Mateusz zajmuje się strategicznym i efektywnym marketingiem wzrostu dla firm z sektora e-commerce oraz usługowego.

Klaudia

Media społecznościowe

Klaudia dba o Twoje działania strategiczne oraz contentowe marki. Nie umknie jej żaden brak wizualny marki.

Dominika

Grafika komputerowa i animacje

Dominika dba o Twoją stroną graficzną marki. Social media, bannery na Google czy na sklep są tworem jej wyobraźni.

Artur

SEO

Artur to SEOwiec z krwi i kości, który siedzi w technikaliach Twojej firmy i grzebie w kodzie strony. Wzrosty w SENUTO to jego drugie imię.

Co sądzą o mnie moi klienci?

Współpraca z Mateuszem rozpoczęła się z nami w listopadzie 2021 roku - rozpoczynaliśmy z problemem niskiej jakości połączeń i formularzy z kampanii Google Ads. Dzięki wspólnej analizie, strategii - udało nam się utworzyć nową strategię działania, którą realizujemy oraz aktualizujemy. Aktualnie widzimy poprawę jakości klientów z kanałów marketingowych

Gabriel Brzozowski

BeautySkin.com.pl

Z Mateuszem rozpoczynaliśmy jako sklep, który sprzedawał tylko w serwisie Allegro. Celem współpracy było stworzenie marki, która spełniałaby oczekiwania klientów oraz była dopasowana do rynku, w którym operujemy. Podczas współpracy utworzyliśmy funkcjonujący kanał sprzedaży wraz z marketingiem omnichannel. Współpraca trwa od czerwca 2020 roku aż do dzisiaj

Janusz Koperski

Military24.pl

Współpraca z Mateuszem Koperskim rozpoczęła się w lutym 2022 roku. Mateusz pomógł nam w analizie naszych działań marketingowych oraz w poprawie strategii promocji. Dzięki jego staraniom, zauważyliśmy znaczny wzrost liczby odwiedzin na stronie oraz wzrost konwersji. Serdecznie polecamy Mateusza jako rzetelnego i profesjonalnego specjalistę w dziedzinie e-commerce.

Julia Kowalska

eButik.pl

Od sierpnia 2022 roku współpracujemy z Mateuszem Koperskim, który pomógł nam w przeanalizowaniu i usprawnieniu naszych kampanii Google Ads. Dzięki jego profesjonalizmowi i analitycznemu podejściu, udało się zwiększyć efektywność naszych działań reklamowych oraz zmniejszyć koszty kampanii. Polecamy Mateusza jako rzetelnego specjalistę w dziedzinie marketingu internetowego.

Karolina Jankowska

Prorowery.pl

1. Czy muszę wybierać pakiet współpracy?

Nie musisz, jest to przedstawienie ogólne potencjalnego rozwoju budżetu i założeń, które w ramach tego otrzymujesz 🙂 Zaczynamy od poziomów dopasowanych do Twojego binzesu według mediaplanu współpracy. Wszystkie założenia muszą być przez Ciebie zaakceptowane co najmniej miesiąc przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca współpracy.

2. Kiedy tworzymy strategię marketingową?

Po podpisaniu umowy rozpoczynamy budowę skróconej lub pełnej - warsztatowej strategii działań. Ten proces pozwala ułożyć cele biznesowe krótkoterminowe (3 miesiące) oraz długoterminowe (6-12 miesięcy). Pozwala to kontrolować cały biznes.

3. Na jak długo podpisuje się umowę?

Umowa podpisywana jest na czas nieokreślony z 30 dniowym wypowiedzeniem współpracy. Przez długi czas z tego nie skorzystamy, ale taka furtka zawsze istnieje. 🙂

4. Czy do mojego projektu trafi cały zespół projektowy?

Tak, niezależnie od poziomu współpracy - do zespołu projektowego dołącza cały zespół realizacyjny. Jesteśmy po to, aby pomóc Ci w rozwoju growth marketingu i możesz korzystać z naszej wiedzy. Potrzebujesz grafika, video mastera? Wycenimy zakres prac i przygotujemy odpowiednie środowisko współpracy

5. Czym są click fraudy czy machine learning?

Click fraudy są to kliknięcia przez boty i konkurencję. Mamy software, który niweluje praktycznie do 0 ten problem. Co do Machine Learning - mamy swój autorski program, który łączy się z Twoją analityką oraz analityką całego Google - tzw. Big Query. Daje to szybki start dla kampanii bez okresu optymalizacji

6. Jak będziemy raportować pracę w trakcie współpracy

Po 1. mamy podsumowania tygodniowe - są to statusy na Slack w formie video, na których omawiamy aktualny progress projektu

Po 2. Prowadzimy komunikację 9-17, 5 dni w tygodniu na komunikatorze Slack, na który masz pełen dostęp

Po 3. Wszystkie raporty są dynamiczne, co oznacza, że codziennie możesz podglądać wyniki prac z poszczególnego kanału współpracy

Zauważyłem, że wiele polskich firm boryka się z nieuporządkowanymi strategiami sprzedaży i marketingu. W rezultacie, mimo posiadania atrakcyjnych produktów lub usług, ich rozwój nie przebiega tak dynamicznie, jak by tego oczekiwano. Dodatkowo, napotykają trudności w znalezieniu kompetentnych specjalistów, którzy by umiejętnie zorganizowali te obszary w sposób zgodny z potrzebami rynku, ofertą produktów i rzeczywistymi możliwościami przedsiębiorstwa.

Postanowiłem wykorzystać moją wiedzę i doświadczenie, aby pomóc firmom w osiągnięciu sukcesu na rynku. Specjalizuję się w takich narzędziach jak Google Ads, META Ads, Marketing Automation, Ceneo oraz projektowaniu lejków marketingowych, a także w pełnieniu roli marketing managera. Współpracując ze mną i zespołem, możemy wspólnie wprowadzać realne zmiany w Twojej firmie. Moje projekty zaczynają się od diagnozy obecnej sytuacji, po czym opracowujemy plan rozwoju dostosowany do potrzeb Twojego biznesu. Następnie, pomagam w organizacji poszczególnych obszarów, wdrażaniu procesów, analityki, niezbędnych narzędzi IT.

~Mateusz Koperski

Skontaktuj się z nami, aby zaplanować strategię, jak osiągnąć sukces w marketingu Twojej firmy